1688 샘플 후 본주문, 옵션별 재고 확인하는 법

1688에서 받은 샘플이 마음에 들고 판매자도 “재고 있다”고 답하면 첫 본주문 결제를 서두르기 쉽습니다. 하지만 그 한마디에는 내가 고른 색상·사이즈가 지금 몇 개 있는지, 부족분은 생산해야 하는지, 언제 출고할 수 있는지가 빠져 있습니다. 샘플 품질을 확인한 일과 본주문 수량을 확보한 일은 서로 다른 확인입니다.

결제 전에는 판매자의 답을 옵션별 표로 바꿉니다. 색상과 사이즈마다 현재고, 생산대기, 출고 가능일, 확인 시각을 채우고, 한 칸이라도 모호하면 그 옵션의 수량을 줄이거나 보류합니다. 이 표는 재고를 보장받는 서류가 아니라, 누가 언제 어떤 수량을 확인했다고 답했는지 남기는 주문 기록입니다.

1688 샘플과 옵션별 재고표를 함께 검토하는 한국 셀러의 소싱 업무 장면

재고 있다는 말을 네 칸으로 나눕니다

판매자에게 총재고를 다시 묻기보다 주문하려는 옵션 행을 먼저 보냅니다. 답을 받을 표는 아래 네 칸이면 충분합니다.

주문 옵션	지금 출고 가능한 현재고	추가 생산이 필요한 수량	출고 가능일	확인 시각
아이보리 / M
아이보리 / L
블랙 / M
블랙 / L

판매자에게는 “총 500개 있습니다”가 아니라 “아이보리 M은 현재고 몇 개, 생산이 필요한 수량 몇 개”처럼 행마다 답해 달라고 요청합니다. 같은 상품 페이지 안에서도 옵션별 수량과 출고 시점은 다를 수 있기 때문입니다. 주문할 옵션 행에 숫자가 없으면 아직 결제 수량이 정해진 것이 아닙니다.

샘플의 소재·라벨·포장까지 다시 맞춰야 한다면 샘플 승인 뒤 본생산 사양 7가지를 별도 승인표로 사용합니다. 이 글의 재고표는 사양 전체가 아니라 지금 주문할 수량과 날짜만 다룹니다.

현재고와 생산대기를 같은 숫자로 받지 않습니다

1688에는 도매상과 공장 등 여러 유형의 판매자가 함께 모입니다. 그래서 판매자가 “재고 있음”이라고 답해도 그 수량이 창고에 있는 현재고인지, 주문 뒤 만들어야 하는 생산대기 물량인지는 따로 물어야 합니다. 1688을 중국 내수 도매 플랫폼으로 설명하는 Alibaba Group 자료와 도매상 재고·공장 주문생산을 구분한 WorldFirst 소싱 가이드도 이 확인을 뒷받침합니다.

그래서 “재고 1,000개”라는 답을 받으면 아래 두 질문으로 나눕니다.

지금 포장해 중국 내 창고로 보낼 수 있는 완제품은 옵션별로 몇 개인가요? 부족분을 새로 생산해야 한다면 옵션별 수량과 생산 완료 예정일을 따로 적어 주세요.

현재고는 판매자가 지금 출고 가능하다고 답한 완제품 수량입니다. 생산대기는 원부자재 준비, 생산, 검사, 포장을 거쳐야 하는 수량입니다. 두 숫자를 합치면 주문 가능 총량처럼 보이지만, 판매 일정에는 서로 다른 날짜로 들어갑니다. 현재고와 생산대기를 한 숫자로 합친 답은 다시 나눠 받습니다.

수량마다 확인 시각과 사진을 붙입니다

재고 숫자는 고정값이 아닙니다. 다른 주문이 먼저 결제되거나, 판매자가 여러 판매 채널을 함께 운영하면 답을 받은 뒤 수량이 달라질 수 있습니다. 그래서 표 끝에 확인 날짜와 시각을 적고, 결제 직전 다시 갱신해 달라고 요청합니다.

사진을 받을 때도 “재고 사진” 한 장으로 끝내지 않습니다. 상품과 옵션 라벨이 함께 보이는 사진, 포장 단위가 보이는 사진, 판매자가 답한 수량과 연결되는 메모를 요청합니다. 공식 화면처럼 꾸민 이미지를 만들 필요는 없습니다. 판매자 채팅, 옵션표, 실제 재고 사진을 한 폴더에 묶으면 됩니다.

WorldFirst는 1688 주문 전 제품 사양, 수량, 배송 조건을 확인하고 채팅과 영수증 같은 기록을 보관하라고 안내합니다. 이 기록은 분쟁 결과를 보장하지 않습니다. 다만 결제 당시 서로 무엇을 확인했는지 구매대행사나 무역대행사에 설명할 자료가 됩니다.

빈칸에 따라 결제·수량 축소·보류를 나눕니다

표를 받았다고 모든 옵션을 같은 방식으로 주문할 필요는 없습니다. 아래처럼 행동을 세 갈래로 나눕니다.

표 상태	다음 행동	이유
주문 옵션의 현재고·출고일·확인 시각이 모두 채워짐	계약 조건과 결제 금액을 다시 확인한 뒤 진행 검토	어떤 수량을 언제 보낼지 답이 연결돼 있음
일부 옵션만 현재고가 부족하고 생산일은 확인됨	현재고만 주문하거나 부족 옵션 수량을 줄임	판매 일정과 생산대기 물량을 분리할 수 있음
옵션별 수량이 없거나 출고일 답이 계속 바뀜	결제 보류 후 구매대행사에 재확인 요청	주문 범위와 일정이 아직 고정되지 않음

첫 본주문이라면 샘플이 좋았다는 이유로 부족분까지 한 번에 크게 잡지 않습니다. 현재고만 소량으로 주문해 입고 결과를 확인하거나, 생산대기 물량은 별도 주문으로 나누는 방법을 검토합니다. 일부 옵션만 늦어질 때 합배송을 기다릴지는 부분입고 주문의 출고·보류 확인표와 이어서 판단할 수 있습니다.

재고표의 빈칸을 가격 할인으로 덮지 않습니다. 단가가 낮아도 원하는 옵션의 수량과 날짜가 정해지지 않았다면 판매 일정과 창고 계획은 세울 수 없습니다.

오늘 보낼 문장은 한 줄이면 됩니다

판매자나 구매대행사에 아래 문장을 옵션표와 함께 보냅니다.

첨부한 샘플과 같은 옵션으로 첫 본주문을 검토 중입니다. 색상·사이즈별로 지금 출고 가능한 현재고, 추가 생산이 필요한 수량, 각각의 출고 가능일, 재고를 확인한 날짜와 시각을 표에 적어 주세요. 현재고 사진에는 옵션 라벨이 함께 보이게 부탁드립니다.

답을 받은 뒤 제품 링크, 샘플 사진, 옵션표, 목표 수량, 예산, 필요한 입고일을 한 폴더에 넣습니다. 직접 확인이 어렵다면 이 자료를 바탕으로 판게아로지스틱스의 구매대행·무역대행 서비스 범위와 견적 조건을 확인할 수 있습니다. 서비스 가능 여부, 검수 범위, 비용, 납기와 책임은 신청 전 안내와 계약 조건에서 다시 확인해야 합니다.

참고 자료

이 글은 중국 소싱과 무역·물류 실무의 일반 정보 제공 목적입니다. 거래 조건, 비용, 납기, 책임 범위는 공급처와 계약, 물동 상황에 따라 달라질 수 있으므로 결제·계약 전 견적서와 계약 조건, 공식 안내를 확인하세요.

1688 샘플 후 본주문, 재고 있다는 답을 옵션별 수량표로 바꾸는 법