1688 샘플 받은 뒤 본주문 전 3분 재고 체크 7가지

1688에서 받은 샘플이 괜찮으면 본주문 수량을 바로 잡고 싶어집니다. 사진도 맞고, 착용감이나 재질도 나쁘지 않고, 판매 페이지에 올릴 그림까지 떠오릅니다. 하지만 샘플이 괜찮았다는 말은 본주문도 같은 조건으로 온다는 뜻이 아닙니다. 색상 이름이 바뀌었거나, 재고 LOT가 달라졌거나, 포장 방식이 샘플과 다르면 첫 판매 일정이 바로 흔들립니다.

첫 본주문 전 목표는 공장을 의심하는 일이 아닙니다. 샘플과 본주문이 같은 기준으로 이어지는지를 7칸으로 확인하는 일입니다. Alibaba Group은 1688을 중국 내수 도매 마켓플레이스로 설명합니다. 한국 셀러가 보는 화면은 사입의 출발점이지만, 결제 전에 거래 조건을 한국 판매용 요청서로 바꾸는 과정이 필요합니다. 아래 3분 체크는 그 요청서를 만드는 단계입니다.

1688 샘플을 받은 뒤 본주문 전 옵션과 재고, LOT를 확인하는 작업 화면

샘플 사진과 본주문 옵션표가 같은 물건을 가리키는지 먼저 맞춥니다

샘플을 받은 뒤 가장 먼저 할 일은 마음에 드는지 평가하는 일이 아니라 사진을 다시 찍는 일입니다. 샘플 정면, 뒷면, 안쪽 라벨, 포장, 구성품, 색상 차이가 보이는 각도를 한 폴더에 모읍니다. 그 다음 1688 옵션명과 샘플 사진을 나란히 놓습니다.

공장에 “이 샘플 그대로 본주문 가능한가요”라고만 물으면 답이 흐립니다. 같은 샘플이라는 말 안에는 색상, 사이즈, 소재, 구성품, 라벨, 포장, 발송 시점이 모두 섞여 있습니다. 질문은 다음처럼 쪼개야 합니다.

받은 샘플 사진을 첨부합니다. 본주문 옵션명은 [옵션명]입니다. 이 사진의 색상, 소재, 사이즈 라벨, 포장 방식과 같은 조건으로 본주문 가능한지 확인해 주세요. 다른 재고나 다른 LOT로 출고될 경우 먼저 알려 주세요.

이 문장은 길어 보여도 결제 후 분쟁보다 짧습니다. 샘플 사진을 기준 사진으로 고정하면 대행사도 공장 답변을 다시 확인하기 쉬워집니다.

재고 수량은 “있다”가 아니라 색상·사이즈별 숫자로 받아야 합니다

1688 상세페이지에 재고가 보여도 본주문 가능 수량으로 바로 보지 않는 편이 낫습니다. 실제 출고 가능한 재고, 공장 생산 가능 수량, 옵션별 남은 수량은 다를 수 있습니다. 특히 색상과 사이즈가 여러 개인 상품은 총 재고 숫자보다 조합별 재고가 더 중요합니다.

본주문 전에는 아래 표를 채웁니다.

확인 칸	공장에 받을 답	비어 있으면 생기는 문제
색상명	아이보리, 블랙, 그레이처럼 실제 옵션명	상세페이지 색상과 샘플 색상이 어긋남
사이즈	M, L, XL 등 조합별 가능 수량	일부 사이즈만 늦게 출고됨
출고 가능 수량	지금 바로 출고 가능한 숫자	결제 후 재고 부족 통보
추가 생산	부족분 생산 가능 여부와 기간	납기가 갑자기 늘어남

공장이 “충분하다”고 답하면 다시 묻습니다. “색상과 사이즈별로 현재 출고 가능한 수량을 표로 보내 달라”고 요청합니다. 총수량만 확인하고 결제하면 옵션별 품절을 놓칠 수 있습니다.

LOT가 바뀌면 샘플과 색감·재질이 달라질 수 있습니다

초보 셀러가 놓치기 쉬운 단어가 LOT입니다. 같은 상품이라도 생산 차수나 원단 묶음이 바뀌면 색감, 두께, 촉감, 부자재가 조금씩 달라질 수 있습니다. 모든 상품에서 LOT 관리가 완벽하게 되는 것은 아니지만, 샘플과 본주문이 같은 생산분인지 확인하는 질문은 남겨야 합니다.

공장에는 이렇게 묻습니다.

샘플과 본주문 재고가 같은 LOT 또는 같은 생산 차수인지 확인해 주세요. 다른 LOT라면 색상, 원단, 부자재, 포장 차이가 있는지 사진으로 먼저 보내 주세요.

답변이 “차이 없다” 한 줄이면 부족합니다. 본주문 출고 전 실제 재고 사진, 라벨 사진, 포장 사진을 다시 요청합니다. LOT 확인의 목적은 완벽한 보증이 아니라 결제 전 차이를 발견하는 것입니다.

포장 방식은 샘플 포장과 본주문 포장이 다를 수 있습니다

샘플은 예쁘게 포장되어 왔는데 본주문은 벌크 포장으로 오는 경우가 있습니다. 반대로 샘플은 단순 포장이었는데 본주문에는 별도 비닐, 박스, 라벨, 바코드 작업이 필요할 수도 있습니다. 포장은 고객이 처음 보는 상품 상태이면서 물류 비용과 검수 방식에도 영향을 줍니다.

본주문 전 포장 질문은 구체적으로 보냅니다.

샘플 포장 사진을 기준으로 본주문 포장이 같은지 확인해 주세요. 개별 비닐, 박스, 라벨, 바코드, 구성품 포함 방식이 달라지면 변경 사진과 추가 비용을 먼저 알려 주세요.

한국 판매용이면 원산지 표시도 함께 확인해야 합니다. 관세청은 수입물품의 원산지 표시 대상과 표시방법 확인이 필요하다고 안내합니다. 여기서 바로 법적 판단을 끝내려 하지 말고, 본체와 최소 포장 중 어디에 표시할 수 있는지 사진 기준으로 대행사나 관세사에게 넘길 수 있게 정리합니다.

납기는 공장 출고일과 한국 판매 시작일을 나눠서 봅니다

공장이 말하는 납기는 보통 중국 내 출고 기준일 수 있습니다. 한국 셀러가 필요한 날짜는 판매 시작 가능한 날짜입니다. 그 사이에는 중국 내 배송, 배대지 입고, 검수, 포장 보완, 국제배송, 통관, 국내 입고가 있습니다. 그래서 “언제 보내나요”보다 “언제 어느 단계까지 가능한가요”라고 물어야 합니다.

본주문 요청서에는 날짜를 세 칸으로 나눕니다.

날짜 칸	확인할 내용
공장 출고일	공장에서 중국 창고로 보낼 수 있는 날짜
중국 창고 입고일	배송대행지나 구매대행 창고에 들어오는 예상일
한국 판매 준비일	검수, 포장 보완, 통관 이후 판매 가능한 목표일

세 날짜가 섞이면 일정이 빨라 보입니다. 실제로는 공장 출고가 빠른데 창고 입고가 늦거나, 창고 입고는 됐지만 옵션 검수가 길어질 수 있습니다. 첫 본주문은 납기보다 검수 가능한 시점을 먼저 봐야 합니다.

불일치 질문을 미리 보내야 결제 후 말이 줄어듭니다

본주문 전 가장 중요한 칸은 마지막 불일치 질문입니다. 샘플과 다른 점이 없냐고 묻는 대신, 어떤 차이가 생기면 먼저 알려 달라고 적습니다. 공장과 대행사가 같은 기준으로 확인할 수 있게 차이 항목을 나열합니다.

바로 보낼 수 있는 문장은 아래와 같습니다.

본주문 결제 전 확인 부탁드립니다. 샘플 사진과 본주문 재고가 색상, 사이즈, 소재, 라벨, 포장, 구성품, LOT, 납기에서 달라지는 부분이 있으면 결제 전에 먼저 알려 주세요. 차이가 있는 항목은 사진과 함께 표시해 주세요.

이 문장은 책임을 모두 공장에 넘기는 문장이 아닙니다. 결제 전 확인 기준을 만드는 문장입니다. 판게아에 문의할 때도 상품 링크만 보내는 것보다 이 문장을 함께 보내면 구매대행, 배송대행, 무역대행 중 어느 단계에서 확인해야 하는지 나누기 쉽습니다.

7칸 중 2칸이 비면 본주문 수량을 줄입니다

샘플이 좋다고 바로 본주문 수량을 키우지 않습니다. 아래 7칸 중 2칸 이상이 비어 있으면 수량을 줄이거나 재확인을 먼저 받습니다.

7칸	확인 질문	다음 행동
샘플 사진	기준 사진을 공장과 대행사가 같이 봤는가	사진 폴더를 다시 보냅니다
옵션명	색상·사이즈·구성품 이름이 맞는가	옵션표를 다시 받습니다
재고 수량	조합별 출고 가능 숫자가 있는가	총수량 답변을 조합별 표로 바꿉니다
LOT	샘플과 같은 생산분인지 확인했는가	다른 LOT 사진을 요청합니다
포장	개별 포장, 라벨, 바코드가 같은가	포장 사진과 비용을 다시 묻습니다
납기	공장 출고일과 한국 준비일을 나눴는가	창고 입고와 검수일을 확인합니다
불일치 질문	달라지는 항목을 먼저 알려 달라고 했는가	결제 전 확인 문장을 다시 보냅니다

이 표의 목적은 완벽한 확답을 받는 일이 아닙니다. 본주문을 진행해도 되는 조건과 줄여야 하는 조건을 나누는 일입니다. 공장 답변이 빠르더라도 표가 비어 있으면 아직 결제 준비가 끝난 것이 아닙니다.

오늘 보낼 요청서는 짧아도 됩니다

마지막으로 공장이나 대행사에 보낼 문장을 한 번에 정리합니다.

1688 샘플을 확인했고 첫 본주문을 검토 중입니다. 첨부한 샘플 사진 기준으로 색상, 사이즈, 소재, 라벨, 포장, 구성품이 같은지 확인해 주세요. 옵션별 현재 출고 가능 수량, LOT 또는 생산 차수, 공장 출고 가능일도 표로 보내 주세요. 샘플과 다른 부분이 있으면 결제 전에 사진으로 먼저 알려 주세요.

이 요청서를 보낸 뒤 답이 7칸에 채워지면 본주문 수량을 다시 봅니다. 답이 비어 있으면 가격 협상보다 확인 질문을 먼저 보냅니다. 첫 본주문에서 중요한 것은 싸게 사는 속도가 아니라, 샘플에서 확인한 상품을 판매 가능한 상태로 반복해서 받을 수 있는 기준을 만드는 일입니다.

참고 자료

Alibaba Group, 1688 관련 사업 설명: https://www.alibabagroup.com/en-US/about-alibaba-businesses-1941299332078632960
관세청, 원산지 표시 안내: https://www.customs.go.kr/kcs/cm/cntnts/cntntsView.do?cntntsId=844&mi=2862
관세법령정보포털 CLIP: https://unipass.customs.go.kr/clip/index.do