중국 OEM 견적이 제각각일 때 제품 사양서 양식

1688 기성품 사진과 로고 파일만 여러 중국 공장에 보내면 견적은 빨리 올 수 있습니다. 문제는 공장마다 서로 다른 제품을 가정한 가격일 수 있다는 점입니다. 한 곳은 얇은 재질과 벌크 포장을, 다른 곳은 두꺼운 재질과 개별 포장을 기준으로 잡았다면 단가표를 나란히 놓아도 비교가 되지 않습니다.

첫 견적 전에는 사진을 더 모으기보다 제품 요구사항을 한 장으로 고정해야 합니다. 소재, 치수와 허용오차, 기능, 색상, 로고, 포장, 목표 수량, 변경 승인까지 여덟 칸을 같은 버전으로 보내세요. 소재·치수 기준, 목표 수량, 포장 조건, 변경 승인 담당 중 두 칸 이상이 비면 견적 비교를 멈추는 것이 이 글의 핵심입니다.

중국 OEM 첫 견적 전에 실물 샘플과 치수 도구, 한 장 제품 사양서를 비교하는 작업 장면

첫 견적은 사진이 아니라 여덟 칸으로 시작합니다

Alibaba.com의 공식 소싱 요청 양식도 제품명만 받지 않습니다. 치수, 품질 기준, 재질, 용도, 포장, 첫 주문 수량, 목표 가격, 예상 납기와 공급자 조건을 따로 받습니다. 1688은 Alibaba Group이 설명하는 중국 내수 도매 마켓플레이스이므로 화면의 기성품 정보를 그대로 한국 브랜드의 생산 기준으로 보기는 어렵습니다. 공장과 대행사에 보낼 별도 요구사항이 필요합니다.

제품 사양서는 아래 여덟 칸으로 시작하면 됩니다.

사양서 칸	먼저 적을 내용	아직 모르면 적을 질문
재질	원재료 이름, 등급, 두께나 중량	가능한 재질별 샘플과 단가 차이는 무엇인가요?
치수·허용오차	측정 위치, 단위, 목표값, 허용 범위	공정에서 유지 가능한 범위는 어디까지인가요?
기능	사용 장면, 작동 조건, 통과 기준	어떤 방식으로 기능을 확인하나요?
색상	실물 컬러칩, 색상 코드, 승인 사진	조명과 생산 차수에 따른 차이를 어떻게 확인하나요?
로고	파일명, 크기, 위치, 인쇄 방식	제작 가능한 방식과 샘플비는 얼마인가요?
포장	개별 포장, 박스, 라벨, 구성품	기본 포장과 추가 포장 비용을 나눠 주세요.
목표 수량	샘플 수량, 첫 생산 수량, 예상 재주문	수량별 MOQ와 단가 구간은 어떻게 달라지나요?
변경 승인	버전 번호, 승인자, 변경 전 확인 방식	재질·공정·포장이 바뀌면 누구에게 먼저 알리나요?

모르는 칸을 억지로 확정할 필요는 없습니다. 대신 공장 제안 필요, 샘플 후 승인, 대행사 확인처럼 다음 확인 주체를 적습니다. 빈칸과 미확정 표시가 없는 문서는 공장이 자기 기준으로 채울 여지가 큽니다.

재질·치수·기능은 공장이 측정할 수 있게 적습니다

튼튼하게, 고급스럽게, 너무 무겁지 않게는 제품 방향을 설명할 수 있지만 생산 기준으로는 부족합니다. 같은 말을 공장마다 다른 재질과 공정으로 해석할 수 있기 때문입니다. 형용사 뒤에 측정 위치, 단위, 확인 방법을 붙여야 합니다.

예를 들어 수납 파우치를 만든다면 두꺼운 원단 대신 아래처럼 나눕니다.

재질: 후보 원단명과 혼용률을 공장 제안으로 받습니다.
두께·중량: 공장이 제공할 수 있는 단위와 측정값을 받습니다.
치수: 가로·세로·폭을 어느 지점에서 재는지 사진에 선으로 표시합니다.
허용오차: 샘플을 잰 값과 공장의 양산 가능 범위를 확인한 뒤 적습니다.
기능: 지퍼를 몇 번 열고 닫아 볼지, 내부 수납물이 들어가는지처럼 확인 행동을 씁니다.

치수 숫자만 있으면 측정 위치가 달라질 수 있습니다. 사진 위에 A·B·C 기준선을 그리고 A=가로 바깥쪽, B=입구 안쪽처럼 이름을 붙이세요. 공장이 같은 도구와 위치로 다시 측정할 수 없는 문장은 아직 사양이 아닙니다.

이 사양서는 샘플을 받은 뒤 버려지는 문서가 아닙니다. 샘플에서 확인한 실제 값과 허용 범위를 더하면 중국 OEM 본생산 전 QC 기준표로 이어집니다. 견적 버전과 샘플 승인 버전에 같은 항목 이름을 쓰면 수정 이력을 찾기 쉬워집니다.

중국 OEM 제품 사양서의 재질, 치수, 기능, 색상, 로고, 포장, 수량, 변경 승인 칸을 보여주는 워크시트

색상·로고·포장과 비용은 승인 파일별로 나눕니다

색상과 로고는 말보다 파일과 위치가 기준입니다. 아이보리, 왼쪽 아래, 로고 작게라고만 쓰면 모니터 색상과 인쇄 방식, 제품 크기에 따라 결과가 달라집니다. 색상 코드나 실물 컬러칩, 로고 원본 파일, 실제 크기와 기준점, 인쇄 또는 자수 방식을 한 묶음으로 보냅니다.

파일명에는 버전과 날짜를 붙입니다. 예를 들어 logo-front-v2-20260722.ai, package-dieline-v1-20260722.pdf처럼 적고, 사양서에도 같은 파일명을 씁니다. 공장이 새 파일을 보내면 기존 파일을 덮어쓰지 말고 승인 여부를 따로 남깁니다.

포장 조건은 제품 단가와 분리해서 받습니다.

비용 구분	견적서에서 나눌 질문
제품 기본 단가	지정한 재질·치수·기능 기준 단가인가요?
로고 작업	인쇄판·자수·레이저 등 방식별 초기 비용과 개당 비용은 무엇인가요?
샘플	샘플 제작비, 수정 횟수, 운송비는 어떻게 구분되나요?
포장	기본 포장과 개별 박스·라벨·바코드 추가 비용은 얼마인가요?
금형·도구	소유·보관·재사용·수정 조건은 무엇인가요?
납기	샘플, 생산 시작, 공장 출고 기준 날짜는 각각 언제인가요?

단가가 달라질 때는 가격만 다시 받지 않습니다. 어떤 재질, 공정, 포장, 수량 조건이 바뀌었는지 함께 표시해 달라고 요청하세요. 이후에는 중국 공장 견적의 총비용과 인코텀즈를 비교하는 기준으로 운임·수입 비용 질문을 이어갈 수 있습니다.

제품에 전기, 배터리, 어린이, 식품 접촉, 피부 접촉 같은 조건이 있다면 사양서에 용도와 재질을 숨기지 않습니다. 제품안전 대상과 인증 정보는 SafetyKorea 등 공식 경로에서 실제 품목별로 확인해야 합니다. 사양서가 인증 가능 여부를 대신 판단하지는 않습니다.

두 칸이 비면 견적 비교를 멈추고 이 문장을 보냅니다

견적을 받기 전에 아래 네 질문을 다시 봅니다.

소재와 치수를 공장끼리 같은 기준으로 읽을 수 있나요?
샘플 수량과 첫 생산 목표 수량이 분리되어 있나요?
기본 포장과 추가 포장, 로고 비용을 나눠 달라고 했나요?
공장이 재질·공정·포장을 바꿀 때 결제나 생산 전에 알릴 담당자가 정해졌나요?

네 질문 중 두 개 이상이 비면 단가 비교를 멈추고 사양서를 보완합니다. 완성도가 높은 디자인 문서보다 여러 공장이 같은 질문에 답할 수 있는 문서가 먼저입니다.

공장이나 대행사에는 아래 문장을 그대로 바꿔 보낼 수 있습니다.

첫 OEM 견적 요청드립니다. 첨부한 제품 사양서 버전을 기준으로 재질, 치수와 측정 위치, 기능, 색상, 로고, 포장, 샘플 수량, 첫 생산 목표 수량을 확인해 주세요. 현재 조건으로 불가능한 항목은 가능한 대안과 단가 차이를 표시해 주세요. 재질·공정·포장·MOQ·납기가 바뀌면 견적 확정 전에 먼저 알려 주세요. 제품 단가, 샘플비, 로고·포장 추가 비용, 금형·도구 비용은 항목별로 나눠 주세요.

제품의 재질·용도·구조가 정리되면 수입 단계의 질문도 빨라집니다. 관세청 관세평가분류원은 품목분류가 어려운 경우 물품 설명과 관련 자료를 준비해 사전심사를 신청할 수 있다고 안내합니다. 개발·시제품 단계에서는 설계도면, 사양서, 시제품 사진 등이 검토 자료가 될 수 있습니다. 다만 실제 품목분류와 수입요건은 관세사와 공식 기관에서 개별 확인해야 합니다.

사양서와 목표 수량, 예산, 납기, 샘플 기준을 채운 뒤 공장 교신·제품개발·QC 실행을 맡길 필요가 생기면 판게아로지스틱스 대행 서비스의 가능 범위와 견적을 확인할 수 있습니다. 서비스 비용, 최소수량, 검수·통관·책임 범위는 신청 조건과 상담에서 다시 확인하세요.

참고 자료

이 글은 중국 소싱과 무역·물류 실무의 일반 정보 제공 목적입니다. 거래 조건, 비용, 납기, 책임 범위는 공급처와 계약, 물동 상황에 따라 달라질 수 있으므로 결제·계약 전 견적서와 계약 조건, 공식 안내를 확인하세요.

중국 OEM 견적이 제각각이라면, 제품 사양서 양식부터 맞추세요