중국 공장 계약금 전 납기표, 생산부터 선적까지 확인

중국 공장이 “곧 생산한다”, “다음 주에 보낸다”고 답했는데 계약금부터 요청하면 판단이 어렵다. 이때 필요한 것은 더 강한 독촉이 아니라 생산 시작부터 선적 가능일까지 이어지는 일정표다. 생산 시작일, 검사 예정일, 포장 완료일, 중국 창고 도착일, 선적 가능일, 지연 시 대응을 한 장에 적어 달라고 요청한다. 핵심 날짜와 확인 근거가 비어 있으면 송금 전에 다시 협의한다.

이 글의 독자 단계는 중국 공장과 첫 사입 또는 OEM 본주문을 협의하는 단계다. 일정표는 납기를 보장하는 증서가 아니다. 다만 공장의 넓은 답변을 날짜·담당·확인 자료로 바꿔 계약 조건과 판매 일정을 검토할 수 있게 한다.

중국 공장 채팅 답변과 생산·검수·포장·선적 일정을 함께 확인하는 사업자 업무 장면

계약금보다 먼저 일정표 여섯 칸을 받는다

첫 답은 간단하다. 공장에 “언제 끝나나요?”라고 한 번 더 묻지 말고, 아래 여섯 항목을 날짜별로 나눠 받는다.

일정 칸	공장에 받을 내용	함께 받을 확인 근거
생산 시작일	자재 준비가 끝나고 실제 라인에 투입되는 날	자재 준비 상태 또는 생산 지시 확인
검사 예정일	수량·외관·기능·포장을 확인할 수 있는 날	검사 항목과 사진·영상 제공 가능 여부
포장 완료일	개별 포장과 외박스 작업이 끝나는 날	포장 수량, 박스 수, 라벨 상태
창고 도착일	공장 출고가 아니라 지정 중국 창고에 들어오는 날	중국 내 운송장과 창고 주소 확인
선적 가능일	창고 접수 뒤 실제 선적을 잡을 수 있는 시점	포워더 또는 창고의 접수·예약 가능 여부
지연 시 대응	일정이 밀렸을 때 통보 시점과 다시 잡을 날짜	변경 사유, 새 일정, 대체 방안

공장 출고일과 한국 도착일을 한 줄로 묶으면 책임 구간이 흐려진다. 공장은 생산과 포장, 공장 출고를 답할 수 있다. 중국 내 운송과 창고 입고, 선적은 배송대행지나 포워더 확인이 필요하다. 그래서 일정표는 공장 구간과 물류 구간을 나눠 적어야 한다.

Alibaba.com의 Trade Assurance 공식 안내는 온라인 주문에서 공급자와 합의한 제품 품질과 선적일을 명시하고 주문 내용을 주의 깊게 검토하라고 안내한다. 이 기준은 Alibaba.com 주문 보호에 관한 설명이며 1688이나 별도 송금에 자동 적용되는 규칙은 아니다. 그래도 계약금 전에 날짜와 품질 조건을 서면으로 맞춰야 하는 이유는 분명하게 보여 준다.

생산일과 검사일은 날짜의 근거까지 맞춘다

생산 시작일부터 지연 시 대응까지 계약금 전에 채우는 중국 공장 납기 체크리스트

생산 시작일은 자재와 라인 투입을 구분한다

“생산 가능”은 자재가 준비됐다는 뜻일 수도 있고, 생산 라인이 비었다는 뜻일 수도 있다. 자재 준비 완료일과 실제 라인 투입일을 따로 물으면 차이를 확인할 수 있다. 색상, 소재, 인쇄판, 금형처럼 주문마다 준비가 필요한 항목이 있다면 무엇이 남았는지도 받는다.

공장 답변은 날짜와 상태가 함께 보이게 만든다.

자재 준비 완료 예정일과 실제 생산 라인 투입 예정일을 각각 알려 주세요. 아직 준비되지 않은 자재나 승인 항목이 있다면 항목명과 확인 가능한 날짜도 적어 주세요.

검사일은 사진을 받을 수 있는 시점으로 잡는다

검사 예정일만 적으면 검사 범위가 비어 있을 수 있다. 수량, 외관, 치수, 기능, 인쇄, 라벨, 포장 가운데 무엇을 확인할지 붙인다. 샘플과 본생산의 기준을 맞추는 단계라면 실측값과 공장 답변을 한 장에 맞추는 샘플 검수표를 먼저 정리해 두면 검사 요청이 구체해진다.

Alibaba.com Buyer Central의 소싱 절차 안내도 상세 구매주문서, 샘플, 생산 모니터링과 검사를 주문 보호를 돕는 수단으로 제시한다. 공장과 나눈 메시지, 승인한 사양, 검사 사진을 같은 주문 기록 안에서 연결해 두는 편이 좋다.

공휴일과 공장 자체 휴무는 따로 묻는다

중국 국무원은 2026년 공식 공휴일 일정을 별도로 공지했다. 그러나 공식 공휴일만 보고 생산일을 계산하면 부족하다. 공장 자체 휴무, 자재 공급처 휴무, 작업자 복귀일이 다를 수 있다.

일정표에는 공식 공휴일 포함 여부, 공장 휴무 시작·종료일, 휴무 뒤 실제 생산 재개일을 적는다. 날짜가 휴무 전후에 걸리면 검사와 포장을 휴무 전에 끝낼 수 있는지도 확인한다.

날짜가 비면 결제를 보류하고 조건을 다시 맞춘다

모든 일정이 하루도 바뀌지 않아야 결제할 수 있다는 뜻은 아니다. 판단할 것은 공장이 변수를 숨기지 않고, 확인 가능한 날짜와 변경 절차를 제시하는지다.

답변 상태	판단	다음 행동
여섯 칸에 날짜·담당·근거가 있음	계약 조건과 결제 방식을 검토할 수 있음	견적서·주문서의 선적 조건과 일정표를 대조한다.
생산 시작일이 없고 “곧”이라는 답만 있음	생산 준비 상태를 확인하기 어려움	자재 준비와 라인 투입일을 다시 요청한다.
검사일이 없거나 출고 뒤에만 사진 제공	출고 승인 기준을 적용하기 어려움	검사 가능일과 확인 항목을 먼저 합의한다.
공장 출고일만 있고 창고 도착·선적일이 없음	물류 구간이 비어 있음	배송대행지나 포워더에게 별도 일정을 확인한다.
날짜가 바뀌었는데 이유와 새 일정이 없음	변경 관리 기준이 없음	계약금 또는 다음 지급 전 변경 사유와 수정 일정을 받는다.

특히 핵심 날짜 하나라도 근거 없이 비면 계약금 전에 멈춘다. 이미 계약금을 보냈다면 추가 지급이나 잔금 전에 변경 사유와 수정 일정을 서면으로 다시 받고, 잔금 전 확인할 출고 서류와 사진도 함께 맞춘다.

판게아로지스틱스 같은 대행 파트너에게 확인을 맡길 때도 “납기를 확인해 주세요”라고만 보내지 않는다. 제품 사양, 수량, 목표 납기, 샘플·검사 기준, 지정 창고, 원하는 선적 방식까지 정리해야 공장 확인과 물류 확인을 나눌 수 있다. 서비스 가능 여부와 책임 범위는 판게아로지스틱스 대행 서비스 안내에서 신청 전에 확인한다.

오늘 공장에 보낼 일정 확인 요청서

아래 문장을 제품명과 주문 수량에 맞게 바꿔 공장 또는 구매·무역대행 담당자에게 보낸다.

계약금 결제 전에 전체 일정을 확인하려고 합니다. ① 자재 준비 완료일과 생산 시작일, ② 검사 가능일과 제공 가능한 사진·영상, ③ 포장 완료일과 예상 박스 수, ④ 지정 중국 창고 도착 예정일, ⑤ 선적 가능일, ⑥ 지연 시 통보 시점과 수정 일정을 표로 보내 주세요. 각 날짜의 담당자와 현재 확인 가능한 근거도 함께 적어 주세요. 중국 공휴일과 공장 자체 휴무가 포함되는지도 확인해 주세요.

받은 답변은 다음 순서로 점검한다.

제품명, 옵션, 수량이 견적서와 같은가.
생산 시작일에 자재 준비와 라인 투입이 모두 반영됐는가.
검사 항목과 사진·영상 제공 시점이 출고 전인가.
공장 출고일과 중국 창고 도착일이 분리돼 있는가.
창고 또는 포워더가 선적 가능일을 확인했는가.
날짜 변경 시 누가 언제 알려 주고 새 일정을 주는가.

참고 출처

이 글은 중국 소싱과 무역·물류 실무의 일반 정보 제공 목적입니다. 거래 조건, 비용, 납기, 책임 범위는 공급처와 계약, 물동 상황에 따라 달라질 수 있으므로 결제·계약 전 견적서와 계약 조건, 공식 안내를 확인하세요.

중국 공장 계약금 전 납기표, 생산 시작일부터 선적 가능일까지 확인