중국 공장 견적에 별도 비용이 붙었다면, 인코텀즈와 대조하는 법

중국 공장 견적서에 FOB Ningbo가 적혀 있는데 중국 내 운송비가 별도로 붙거나, DDP Korea라고 했는데 통관비와 국내 배송비가 따로 적혀 있으면 입금 직전에 판단이 멈춘다. 별도 비용이라고 해서 바로 중복 청구는 아니다. 같은 이름이어도 이동 구간이나 처리 업무가 다를 수 있기 때문이다.

먼저 만들 것은 총액 계산식이 아니라 비용항목·기준 장소·지급자·처리자·증빙 다섯 열의 대조표다. 인코텀즈 조건과 장소를 표 위에 적고, 견적서의 모든 별도 비용을 한 줄씩 옮긴다. 지급자나 처리자가 비어 있으면 그 칸을 질문으로 바꾼다. 이 표가 채워져야 공장 단가와 실제 입고 비용을 비교할 수 있다.

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조건명 옆에 장소와 버전부터 붙입니다

Incoterms® 2020(국제상업회의소 ICC)은 매수인과 매도인의 비용·위험·의무를 나누는 11개 규칙이다. 하지만 FOB, DDP 세 글자만으로 실제 견적의 모든 비용 줄이 자동으로 설명되지는 않는다. 조건명과 기준 장소가 한 묶음이어야 어느 구간을 말하는지 대조할 수 있다.

Know Your Incoterms(미국 국제무역청)은 EXW와 DDP에는 지정 장소를, FOB에는 지정 선적항을 붙여 표시한다. 사용할 버전도 거래 문서에 명확히 적도록 안내한다. 견적서 맨 위에는 다음 세 칸을 먼저 만든다.

FOB만 있고 항구가 없거나 DDP Korea처럼 도착 장소가 넓게 적혀 있으면 아직 비용 대조를 시작하기 어렵다. 조건명보다 먼저 장소를 구체화해야 한다.

별도 비용은 지급자와 처리자를 나눠 적습니다

견적서의 local charge, inland freight, customs fee, delivery fee를 한 칸에 합치면 누가 돈을 내고 누가 일을 맡는지 보이지 않는다. 지급자와 처리자는 다를 수 있다. 공장이 운송을 예약하고 구매자에게 실비를 청구할 수도 있고, 구매자가 포워더를 직접 지정할 수도 있다.

다음 표처럼 견적서의 모든 비용 줄을 그대로 옮긴다.

같은 운송비라도 출발지와 도착지가 다르면 다른 구간이다. 반대로 같은 구간·같은 업무가 두 줄에 잡혀 있다면 그때 중복 여부를 질문한다. 이름만 보고 지우거나 합치지 않는다.

FOB·DDP 표기와 견적 줄을 한 문장으로 묻습니다

FOB는 해상·내수로 운송 규칙에 속하며 지정 선적항과 함께 쓴다. DDP는 지정 도착 장소와 함께 쓴다. 여기서 독자가 해야 할 일은 규칙 전체를 암기하는 것이 아니라, 공장이 적은 조건과 실제 청구 항목을 한 문장으로 연결하는 것이다.

FOB 견적에 중국 내 비용이 별도로 붙었다면 이렇게 묻는다.

FOB [지정 선적항], Incoterms® 2020 기준으로 공장 견적에 포함된 중국 내 운송·수출 관련 처리 범위와 별도 청구 항목을 나눠 적어 주세요. 각 항목의 지급자와 예약·처리자도 표시해 주세요.

DDP 견적에 한국 비용이 따로 적혔다면 이렇게 바꾼다.

DDP [정확한 한국 도착 장소], Incoterms® 2020 기준으로 견적에 포함된 국제운송, 수입통관 관련 처리, 세금, 국내 배송 범위를 항목별로 적어 주세요. 제공되는 신고·납부·운송 자료도 알려 주세요.

답변이 all included 또는 shipping included 한 줄이면 범위를 확인한 것이 아니다. 비용 항목마다 지급자와 처리자를 문장으로 받아야 한다.

가격 자료는 비용명보다 증빙 칸에서 갈립니다

수입물품 가격신고 제도(관세청 전주세관)는 가격신고 때 수입 관련 거래 내용과 과세가격 산출에 관한 자료가 필요하다고 안내한다. 운임·보험료·기타 운송 관련 비용과 용기·포장비용 등도 가격 판단에 영향을 줄 수 있는 분야로 제시한다.

이 내용은 초보 수입자가 과세가격을 직접 확정하라는 뜻이 아니다. 견적서와 답변을 비용별로 보관해 관세사에게 설명할 수 있게 만들라는 뜻으로 적용한다. 제품 단가, 별도 작업비, 운임, 포장비를 서로 다른 파일명으로 흩어 두지 말고 대조표의 증빙 칸에 연결한다.

• 공장 견적서와 수정본
• 인보이스·패킹리스트 초안
• 메신저에서 받은 포함 범위 답변
• 포워더 운임 견적과 구간
• 별도 작업비 명세와 결제 자료

문서의 품명·수량·가격이 서로 맞는지는 인보이스와 패킹리스트 수정본을 대조하는 순서에서 이어서 확인할 수 있다. 관부가세와 운임을 제품 원가에 넣기 전에는 첫 수입 결제 전에 채울 비용 칸도 함께 보면 좋다.

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입금 전에는 빈칸을 질문으로 바꿉니다

표를 다 채운 뒤에도 비용 금액이 확정되지 않을 수 있다. 금액이 미정인 것과 책임이 미정인 것은 다르다. 예상 운임이 변동될 수 있어도 누가 견적을 받고 누가 지급하는지는 정할 수 있다.

다음 중 하나라도 확인 전이면 계약금보다 수정 견적서가 먼저다.

1. 인코텀즈 기준 장소 또는 항구가 없다.
2. 별도 비용의 이동 구간이나 업무 범위가 없다.
3. 지급자와 예약·처리자가 구분되지 않는다.
4. 통관·세금·국내 배송 범위를 한 줄의 포함으로만 답한다.
5. 수정 견적서나 증빙 자료를 누가 제공하는지 없다.

기준 장소와 비용 지급자 중 하나라도 비어 있으면 입금을 보류한다. 공장 답변을 받은 뒤에는 포워더 견적과 같은 구간인지 맞춰 보고, 수입통관·세금·계약 책임은 실제 서류를 관세사나 관련 전문가에게 보여 주고 확인한다.

직접구매와 배송대행, 구매대행, 무역대행 중 누가 각 구간을 맡을지 아직 정하지 못했다면 첫 주문 전 대행 방식을 고르는 기준으로 역할을 먼저 나눌 수 있다. 제품 사양·수량·예산·납기와 이 대조표가 준비됐다면 판게아로지스틱스의 배송·구매·무역대행 범위를 확인한다. 서비스 가능 여부와 비용은 신청 전 공식 안내와 상담에서 다시 확인해야 한다.

참고 출처

• Incoterms® 2020 - 국제상업회의소(ICC)
• Know Your Incoterms - 미국 국제무역청
• 수입물품 가격신고 제도 - 관세청 전주세관

이 글은 중국 소싱과 무역·물류 실무의 일반 정보 제공 목적입니다. 거래 조건, 비용, 납기, 책임 범위는 공급처와 계약, 물동 상황에 따라 달라질 수 있으므로 결제·계약 전 견적서와 계약 조건, 공식 안내를 확인하세요.