중국 공급처 계좌 변경 요청, 송금 전 3분 체크 7가지

중국 공급처가 결제 직전에 "계좌가 바뀌었으니 새 계좌로 보내 달라"고 말하면 손이 멈춥니다. 샘플 일정은 잡혀 있고, 담당자는 빨리 입금해야 출고가 된다고 말합니다. 그래도 이 단계에서는 송금 버튼보다 확인 기록이 먼저입니다. KOTRA와 한국무역보험공사는 계좌번호 변경을 안내하며 제3의 계좌로 송금을 유도하는 방식이 이메일 무역사기의 전형적인 패턴이 될 수 있다고 안내합니다.

정상적인 계좌 변경도 있습니다. 회사가 은행을 바꾸거나, 지점 계좌를 정리하거나, 법인명이 바뀐 경우입니다. 문제는 초보 수입자가 정상 변경과 이메일 해킹을 같은 화면에서 구분해야 한다는 점입니다. 아래 7가지를 3분 안에 확인하면 바로 송금할 거래와 보류할 거래가 갈립니다.

기존 PI 계좌와 새 계좌가 한 줄이라도 다르면 보류합니다

가장 먼저 기존 proforma invoice, 계약서, 이전 거래 송금 기록을 엽니다. 새 계좌 요청 메일만 보지 말고 기존 문서와 같은 화면에 놓고 비교해야 합니다. 이메일 해킹 사고에서는 기존 서류 양식과 문구가 도용될 수 있기 때문에 "서류처럼 보인다"는 이유만으로는 충분하지 않습니다.

3분 체크의 첫 줄은 기존 계좌입니다.

확인 항목	바로 진행 가능	보류 신호
수취인명	기존 법인명과 동일	개인명, 다른 회사명, 약자가 섞인 이름
은행 국가	공급처 소재지와 자연스럽게 일치	공급처는 중국인데 제3국 은행 계좌
계좌 변경 사유	담당자와 회사 문서가 같은 설명	급하다는 말만 있고 사유가 없음
변경 통보 경로	기존 담당자 외 별도 경로로 재확인	이메일 한 통만 있음

기존 거래가 없는 첫 주문이라면 "기존 계좌" 대신 사업자명, 플랫폼 상점명, PI 발행 회사명, 수취인명을 나란히 봅니다. 네 이름이 한 회사로 이어지지 않으면 결제를 멈추는 편이 낫습니다.

수취인명은 공급처 회사명보다 더 중요하게 봅니다

계좌번호가 바뀌어도 수취인명은 거래 주체와 맞아야 합니다. 회사명 전체가 같거나, 중국 법인명과 영문명이 자연스럽게 대응되어야 합니다. 아래처럼 보이면 바로 질문을 보내야 합니다.

PI의 공급처는 ABC Trading Co., Ltd.인데 수취인명이 개인 이름입니다.
상점명은 A인데 계좌 수취인명은 전혀 다른 B 회사입니다.
공급처는 중국 선전 업체인데 은행 국가는 홍콩, 싱가포르, 영국 등 제3국입니다.
기존에는 법인 계좌였는데 갑자기 개인 계좌 입금을 요구합니다.

제3국 계좌가 무조건 사기라는 뜻은 아닙니다. 홍콩 법인을 함께 쓰는 중국 공급처도 있습니다. 다만 초보 수입자 입장에서는 "설명이 필요하다"는 신호입니다. 회사 등기명, 수취인명, 은행 국가가 왜 그렇게 연결되는지 문서로 받아야 합니다.

이메일 답장보다 전화 확인을 먼저 잡습니다

한국무역보험공사는 계좌 변경 정황을 이메일로 받으면 유선이나 영상통화로 재확인하라고 안내합니다. 이때 주의할 점은 메일 안에 적힌 새 번호로만 전화하지 않는 것입니다. 기존 거래에서 쓰던 전화번호, 플랫폼 채팅, 위챗, 이전 명함, 회사 홈페이지 연락처처럼 이미 알고 있던 경로로 확인해야 합니다.

전화 확인에서는 긴 설명보다 세 문장만 확인합니다.

이번 주문의 PI 번호와 금액이 맞습니까.
기존 계좌 대신 새 계좌로 받는 것이 회사 결정입니까.
새 수취인명, 은행명, 계좌번호를 회사 문서로 다시 보낼 수 있습니까.

상대가 "메일에 다 있다", "바빠서 통화가 어렵다", "오늘 안 보내면 가격이 바뀐다"고만 말하면 결제 보류 신호입니다. 정상 공급처라면 돈을 받는 계좌가 바뀌는 일의 민감도를 알고 있습니다.

새 계좌 요청은 공문 형태로 다시 받습니다

메일 본문에 계좌번호만 적힌 요청은 기록으로 약합니다. 최소한 회사명, PI 번호, 기존 계좌, 새 계좌, 변경 사유, 담당자명, 날짜가 들어간 문서를 요청합니다. 직인이 반드시 모든 나라에서 같은 의미를 갖는 것은 아니지만, 회사 문서 형태로 다시 받는 과정 자체가 확인 절차가 됩니다.

바로 보낼 문장은 아래처럼 짧게 쓰면 됩니다.

Payment account changes need internal verification on our side.
Please send an official account-change notice that includes the PI number, old account, new account, beneficiary name, bank name, SWIFT code, reason for change, company stamp if available, and responsible contact person.

중국어로 길게 번역하지 않아도 됩니다. 공급처가 영어 대응을 하는 거래라면 위 문장만으로도 충분합니다. 중요한 것은 "새 계좌로 보내 주세요"라는 말이 아니라 "회사 차원의 변경 통보"를 남기는 일입니다.

7가지가 맞기 전에는 송금하지 않습니다

계좌 변경 요청을 받았을 때는 아래 7가지만 체크합니다. 모두 맞으면 진행 후보입니다. 하나라도 비면 보류하고 다시 묻습니다.

순서	3분 체크	통과 기준
1	기존 계좌	이전 PI나 거래 기록과 변경 전 계좌가 확인됨
2	회사명	공급처명, PI 발행사, 수취인명이 연결됨
3	은행 국가	공급처 소재지나 설명된 법인 구조와 모순이 없음
4	전화 확인	기존 연락처나 플랫폼 채팅 등 별도 경로로 확인함
5	공문 요청	변경 사유와 새 계좌 정보가 문서로 남음
6	담당자	기존 담당자 또는 회사 대표 경로가 같은 내용을 확인함
7	기록 보관	메일, 통화 시간, 캡처, 문서가 한 폴더에 저장됨

이 체크는 사기를 100% 막는 절차가 아닙니다. 대신 "이상한데도 급해서 보냈다"는 상황을 줄이는 장치입니다. 특히 첫 거래, 큰 금액, 잔금 송금, 납기 압박이 있는 거래에서는 7가지 중 하나라도 비면 송금을 미루는 편이 안전합니다.

보낼지 멈출지 3가지 기준으로 결정합니다

송금 여부는 감으로 정하지 말고 세 줄로 정리합니다.

상태	판단	다음 행동
기존 PI, 회사명, 전화 확인이 모두 맞음	진행 후보	금액과 계좌를 다시 읽고 송금
회사명은 맞지만 은행 국가나 수취인명이 낯섦	보류	변경 사유와 법인 관계 문서 요청
이메일만 있고 전화 확인이 안 됨	중단	다른 경로로 연락될 때까지 결제 금지

초보 수입자가 가장 많이 놓치는 지점은 "이미 오래 이야기한 공급처니까 괜찮다"는 생각입니다. 이메일 해킹은 오래 이어진 대화 중간에 끼어드는 방식으로도 발생할 수 있습니다. 그래서 사람을 믿는 문제와 계좌를 확인하는 문제를 분리해야 합니다.

계좌 변경 요청이 오면 이 문장으로 답합니다

아래 문장은 그대로 복사해서 쓸 수 있습니다.

We need to verify the changed bank account before payment.
Please confirm through our previous contact channel and send an official notice with the PI number, old account, new account, beneficiary name, bank name, SWIFT code, reason for change, and responsible contact person.
We will proceed with payment only after our internal verification is complete.

이 문장을 보냈을 때 정상 공급처라면 절차를 이해하고 자료를 보냅니다. 반대로 상대가 계속 "오늘 바로 보내라", "새 계좌만 믿어라", "공문은 필요 없다"고 말하면 거래를 멈추고 구매대행사, 물류 파트너, 은행, KOTRA 무역관 등 확인 가능한 경로에 문의하는 편이 낫습니다.

송금 후가 아니라 송금 전 폴더를 만듭니다

문제가 생긴 뒤에 자료를 모으면 빠지는 것이 많습니다. 송금 전부터 한 폴더를 만들어 아래 자료를 넣습니다.

최초 PI와 수정 PI.
계좌 변경 요청 메일 원문.
이메일 주소 전체 캡처.
플랫폼 채팅 또는 위챗 확인 캡처.
통화 시간과 통화 상대 메모.
새 계좌 공문.
최종 송금 전 승인 기록.

K-SURE와 KOTRA 자료는 무역사기는 발생 후 자금 회수나 문제 해결이 어려울 수 있어 예방이 중요하다고 설명합니다. 그래서 이 글의 핵심은 "의심되면 신고하라"보다 한 단계 앞에 있습니다. 돈을 보내기 전에 계좌 변경 요청을 회사 문서, 기존 연락 경로, 기록 폴더로 묶어 두는 일입니다.